흩어진 업무를 하나의 서비스로, 오피스넥스트

9:00 AM - 출근 후 조직도로 구성원 확인부터! 적임자를 찾아요.

오대리는 출근하자마자 오피스넥스트의 조직도를 확인합니다. 

조직도는 팀원과 프로젝트 협업자들의 근무 상태(출근, 재택, 외근 등)를 파악하는 데 유용합니다. 

이 정보를 통해 그는 임직원 인터뷰 섭외 대상자를 선정합니다. 

개발팀, 영업팀, 기획팀에서 각 1명을 후보로 정리하여 인터뷰 대상 리스트를 작성합니다.

오피스넥스트의 조직도는 한눈에 모든 구성원의 근무 상황을 파악할 수 있게 도와줍니다. 

신규 입사자는 조직도를 통해 회사의 인력 구성을 빠르게 이해할 수 있으며, 이는 업무를 시작하는 데 큰 도움이 됩니다. 

필요한 사람을 신속하게 찾고, 그들의 근무 상태를 확인함으로써 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

10:00 AM - 팀, 프로젝트 단위 채팅방에서 적합한 방식으로 소통합니다.

오대리는 팀 채팅방에서 오늘의 주요 업무를 공유하고, 팀원들에게 유의사항을 피드백 받습니다. 

이후, 창립 10주년 행사 준비를 위한 프로젝트 채팅방으로 이동해 오늘 완료해야 할 업무와 인터뷰 대상자 리스트를 공유합니다. 

디자인팀의 피과장이 벤치마킹할 영상을 공유하자, 오대리는 좋은 아이디어가 떠올라 즉시 화상회의를 요청합니다.

오피스넥스트는 주제별 채팅을 통해 목적에 맞게 소통할 수 있는 환경을 제공합니다. 

팀과 프로젝트 단위로 채팅방을 나누어 공동의 목표를 향해 협업하며, 대면 회의가 필요할 때는 즉시 화상회의를 시작할 수 있습니다. 

모든 소통은 메시지와 파일 이력으로 기록되며, 이는 업무의 히스토리를 명확하게 관리하는 데 도움이 됩니다.

11:00 AM - 결정된 사항은 클라우드 문서로 정리합니다.

회의에서 논의된 내용을 오대리는 클라우드 문서에 정리합니다. 

다양한 의견과 아이디어를 문서화하는 작업은 중요하지만, 종종 시간과 노력을 많이 소모합니다. 

오피스넥스트의 생성형 AI, 오피스AI는 템플릿을 제안하거나 문서를 자동으로 수정, 보완하여 이 부담을 덜어줍니다. 

동시편집 기능을 통해 팀원들과 함께 문서를 수정하고 버전을 기록할 수 있습니다. 

이를 통해 각 팀원의 의견을 반영하여 더 나은 결과물을 만들고, 필요할 경우 이전 버전으로 복원할 수 있어 업무의 유연성을 높입니다.

갑자기 신규 입사자로부터 복합기 사용에 대한 질문이 들어왔습니다. 

다행히도, 복합기 설치와 그룹웨어 사용에 대한 기본적인 정보는 클라우드 문서에 정리되어 있어 관련 게시글을 빠르게 공유할 수 있었습니다. 

기존 피플팀 구성원들이 체계적으로 정리해둔 덕분에 필요한 정보를 언제든지 쉽게 찾고 공유할 수 있습니다. 

오피스넥스트의 클라우드 문서는 문서 작성과 관리에 필요한 모든 도구를 제공하여 업무의 효율성을 높이고, 중요 정보를 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.

1:00 PM - 의사결정권자에게 메일형 메시지로 보고해요.

오대리는 오늘 진행한 업무를 정리하여 메일형 메시지로 의사결정권자에게 보고합니다. 

또한, 임직원 인터뷰 후보자에게 섭외 메시지를 발송합니다. 

오피스넥스트의 메일형 메시지는 주요 사항을 일목요연하게 정리하여 전달하는 데 유용하며, 에디터를 활용해 내용을 읽기 쉽게 정리할 수 있습니다.

이를 통해 의사결정권자는 상황을 빠르게 파악하고 적절한 결정을 내릴 수 있습니다. 

보고 과정에서 발생할 수 있는 오류를 줄이고, 중요한 정보를 신속하게 전달할 수 있게 해주며, 보고서 작성에 소요되는 시간을 절감하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

2:00 PM - 화이트리스트 기반 자동분류로 중요한 메일만 확인합니다.

오대리는 오피스넥스트의 메일 기능을 활용해 거래처의 중요한 메일을 빠르게 확인합니다.

광고메일, 카드 결제 내역, 스팸 메일 등 다양한 메일이 쌓이지만, '중요' 편지함으로 이동하면 주요 거래처 메일만 자동으로 분류되어 있습니다. 

같은 팀에서 보낸 메일은 '회사'로 분류된 메일함에서 확인할 수 있습니다.

오피스넥스트의 메일 기능은 화이트리스트 기반의 자동 분류 기능을 통해 중요한 메일을 놓치지 않도록 도와줍니다. 

스팸 메일 사이에서 중요한 메일을 효율적으로 분류하여 중요한 커뮤니케이션을 놓치지 않게 해줍니다. 

메일의 자동 분류 기능을 통해 스팸 메일과 중요한 메일을 구분하여 효율적으로 관리할 수 있으며,

이는 업무의 효율성을 높이고 중요한 메일을 빠르게 확인하여 즉각적으로 대응할 수 있도록 합니다.

5:00 PM - 오피스넥스트에서 업무를 정리하고 이력을 확인해요.

오대리는 오늘 작성한 문서를 다시 검토하고, 추가로 필요한 정보를 프로젝트 채팅방에서 확인합니다. 

프로젝트 구성원이 제공한 피드백을 반영하여 문서를 업데이트하며, 최종 작성한 내용을 채팅방에 공유합니다. 

내일 갑자기 휴가를 쓰더라도 다른 담당자들은 진행된 사항을 찾는 데 어려움을 겪지 않도록 프로젝트 채팅방과 클라우드 문서에 모든 기록이 남아 있습니다.

오피스넥스트는 주고받은 모든 메시지와 파일을 기록합니다. 

각 팀원이 정리한 클라우드 문서는 회사의 소중한 자산으로 축적되며, 필요할 때 언제든지 검색하여 업무 이력을 손쉽게 찾을 수 있습니다. 

이는 업무의 연속성을 유지하고 필요한 정보를 빠르게 찾아 업무를 효율적으로 진행하도록 돕습니다.

오피스넥스트는 메신저, 클라우드 문서, 메일 등 다양한 업무 도구를 하나의 서비스로 연결해 업무 관리와 협업을 개선하는데 도움을 줍니다. 

오대리의 하루를 통해 본 바와 같이 하나의 조직도로 연결된 서비스는 흩어진 업무를 하나로 모아 효과적으로 소통하고 이력을 체계적으로 관리하고 공유하도록 합니다. 

이를 통해 구성원의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 

만약 우리 회사 업무 생산성을 높이며 협업할 방법을 고민 중에 있으신가요? 보고할 땐 빠르게 효율적으로, 소통할 땐 가볍고 직관적으로 하길 바라시나요?

진행한 업무는 회사 자산으로 쉽고 빠르게 정리하고 싶으신가요?

그럼 오피스넥스트로 협업을 시작해보세요. 흩어진 업무를 하나의 서비스로 연결에 일에만 집중할 수 있게 돕습니다.

도입이 고민되더라도 무료로 모든 기능을 체험해 본 후 결정할 수 있어요.