"마케팅팀에 업무 요청해야 하는데, 누구랑 소통해야 되지?"

"김대리님이 무슨 팀이었지?"

회사 구성원 수가 늘어날수록

누가 누군지, 누가 어떤 팀인지 정말 헷갈리잖아요. 

그럴 때마다 일일이 찾아보는 건 너무 비효율적이에요.😥

오피스넥스트는 조직도 기반으로 구성원을 관리하여,

협업할 구성원을 한눈에 찾을 수 있어요!

---

1. 조직도 기반 메신저로 협업이 쉬워요

조직도는 단순히 구조도의 역할만 하는 것이 아니라, 

생산적인 업무 및 협업을 돕고, 모두를 위한 최적의 업무 환경을 만드는데 도움을 줍니다.

오피스넥스트가 제공하는 조직도는 모든 구성원의 역할과 팀을 한눈에 파악할 수 있어요.

누구에게 업무를 요청해야 할지, 어떤 팀과 협업해야 할지 쉽게 알 수 있죠.

조직도를 함께 살펴볼까요?

조직도 아이콘()을 누르면 모든 구성원을 확인할 수 있어요.

조직도는 오피스넥스트 회원가입시 등록했던 조직도를 기준으로 설정됩니다. 

(조직도는 언제든지 관리자페이지에서 수정할 수 있어요!)

 

'김대리님이 왜 메시지 회신이 없으시지...'

아하! 지금 김대리님이 회의 중이신가봐요!

오피스넥스트의 조직도에는 구성원의 근무 상태를 아이콘으로 알 수 있어요😊

조직도에서 바로 확인할 수 있어서, 별도의 소통 없이도 구성원의 부재 정보를 간편하게 확인할 수 있답니다.

온라인 / 다른 용무 중 / 회의 중 / 외근 중 / 휴가 중 / 재택 근무 중 / 자리비움(자동)

아이콘을 지원하고 있는데요.

바로 회신이 어려울 때는 나의 현재 상태를 변경해두면 좋겠죠?

2. 조직도 200% 활용하기

조직도에서 채팅/메시지를 보내거나 프로필 정보 확인, 오피스콜을 요청할 수 있어요!

✅프로필 정보 확인하기

사용자를 클릭하여 사용자 프로필 정보를 확인할 수 있어요.

사용자 프로필에서는

• 프로필 사진
• 이름, 소속부서, 직위/직책
• 연락처 (내선전화/전화번호/이메일주소)
• 상태메시지

를 확인할 수 있어요.

프로필 사진과 상태메시지는 자유롭게 설정이 가능합니다 :)

✅채팅/메시지/오피스콜(화상회의) 보내기

원하는 사용자 또는 그룹을 선택한 후 우측 하단의 메시지/채팅/오피스콜(화상회의) 버튼을 누르면 실행됩니다.

[암온더넥스트레벨]채팅 메시지 편 보러가기

[암온더넥스트레벨]화상회의 편 보러가기

✅여러 명 선택하여 요청하기

1️⃣조직도 좌측 상단의 선택 모드 아이콘()을 클릭합니다.

2️⃣조직도 화면이 선택 화면으로 전환됩니다.

3️⃣사용자 또는 그룹을 선택하면 좌측 영역에 선택한 사용자, 그룹에 속한 사용자들이 표시됩니다.

4️⃣하단에서 선택한 총 인원을 확인하고 메시지, 채팅, 오피스콜 중 원하는 기능을 선택하면 실행됩니다.

---

조직도는 가장 간단해 보이지만, 제일 중요한 기능인데요.

오늘은 오피스넥스트의 조직도가 어떻게 협업을 돕는지에 대해 살펴봤어요.

조직도에 기반한 체계적인 관리와 협업으로 업무 생산성을 높여보세요!

그럼 다음 기능도 기대해주세요😊