"계정 비밀번호 바뀔 때마다 단체방에 물어보기도 이제 눈치 보이는데...😓"

"공유 시트랑 메신저 공지에 있는 계정 정보가 다른데 뭐가 맞는 거야?💢"

분명히 어딘가 적혀 있을 텐데 막상 쓰려고 하면 찾기 힘들고, 어렵게 찾아내도 정보가 제각각이라 당황했던 경험 있으시죠?

이제 엑셀이나 메모장 대신, 오피스패스워드를 활용해 공용 계정 정보를 체계적으로 관리해 보세요.

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| 오피스패스워드(OfficePassword)란?

오피스패스워드는 웹 서비스 계정부터 서버 로그인 정보, SSH 키, 법인카드 등

업무용 정보를 암호화하여 저장하고 팀원 간 안전하게 공유하는 서비스입니다.

단순한 저장을 넘어 사용자별 접근 권한 설정과 다크웹 유출 실시간 모니터링을 지원하여 기업의 소중한 정보 자산을 보호합니다.

| 제로 트러스트 시대, 강력한 보안은 필수

• 강력한 보호: 마스터 비밀번호 기반의 관리 체계와 AES-256 표준 암호화 기술을 적용하여 내부 유출 걱정을 덜어줍니다.
• 공유 제어: 특정 기간만 정보에 접근할 수 있도록 ‘공유 만료 기간’을 설정할 수 있어 프로젝트 기반 업무에도 적합합니다.
• 투명한 관리: 모든 접근 이력이 기록되어 누가, 언제, 어떤 계정을 조회하거나 수정했는지 언제든 확인할 수 있습니다.

| 오피스패스워드, 이렇게 시작해요

1. 그룹&라벨로 초기 환경 세팅하기

정보를 단순히 쌓아두지 않고, 팀의 업무 성격에 맞춰 구조를 잡는 단계입니다.

조직도 기반으로 필요한 사람을 선택해 [그룹]을 생성하면 그룹 단위로 계정을 공유할 수 있습니다.

'마케팅용', '개발서버' 등 직무나 용도별로 [라벨]을 설정하면 필요한 계정을 더 쉽게 찾을 수 있어요.

💡 그룹은 관리자 권한이 있는 사용자가 '관리자 콘솔'에서 생성할 수 있습니다.

2. 용도별 패스워드 등록하기

웹 로그인뿐만 아니라 서버 정보, SSH 키, 통장 등 업무 성격에 맞는 다양한 템플릿을 제공합니다.

아이디와 암호 외에도 접속 URL, 첨부 파일, 메모 등 원하는 항목을 자유롭게 추가해 관리할 수 있고,

클릭 한 번으로 정보가 복사되어 로그인이 더욱 간편해집니다.

💡 자주 찾는 계정은 '즐겨찾기'에 추가해 좌측 메뉴에서 빠르게 확인하세요.

3. 필요한 사람에게 필요한 만큼 공유하기

사용자 1명 단위로 접근 범위를 세분화할 수 있습니다.

[읽기 전용]과 [편집 가능] 중 필요한 권한을 선택해 공유하면 실수로 정보가 변경되거나 삭제되는 일을 방지할 수 있습니다.

💡 공유 시 [만료 기간]을 설정해 보세요. 정해진 날짜에 권한이 자동 소멸되어 프로젝트 종료 후 수동으로 권한을 회수할 필요가 없습니다.

💡 읽기 권한 이상의 사용자에게는 URL 링크 형태로도 패스워드 공유가 가능합니다.

4. 정보가 수정되면 실시간으로 알림 받기

비밀번호가 변경될 때마다 단체방에 물어보거나 직접 공지할 필요가 없습니다.

팀원이 정보를 수정하는 즉시 알림이 발송되어 별도의 확인 없이도 팀 전체가 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

💡 알림은 기본적으로 메일로 발송되며, 오피스챗 사용자는 서비스 알림을 통해 실시간으로 받아볼 수 있습니다.

5. 보안 위협으로부터 선제적으로 보호하기

오피스패스워드에 로그인하면 자동으로 제로다크웹이 동작하여 저장된 패스워드를 검사합니다.

유출 정황이 발견되면 검색창 하단에 안내 창이 표시되고, 유출된 패스워드 개수와 목록을 바로 확인할 수 있습니다.

💡 제로다크웹은 지란지교소프트가 만든 다크웹 유출 정보 모니터링 서비스예요. 👉 자세히 알아보기

| 오피스패스워드, 이럴 때 써보세요

• 신규 입사자 온보딩: 필요한 시스템 접근 권한과 공용 계정 정보를 안전하고 즉각적으로 전달할 때
• 프로젝트 협업: 프로젝트별 정보를 관리하고, 외부 협력사나 팀원들과 안전하게 정보를 주고받을 때
• 시스템 관리: 서버 접속 정보를 중앙에서 관리하고 긴급 상황 시 신속하게 정보에 접근해야 할 때

💡 더 자세한 오피스패스워드 사용법은 사용자 가이드에서 확인할 수 있습니다.

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| 오피스넥스트로 협업할 준비를 마치셨나요?

오늘 정리해 드린 오피스패스워드 사용팁, '나중에'로 미루기엔 우리 팀의 계정 보안이 너무 중요하지 않나요👀?

지금 바로 엑셀과 메신저에 흩어진 계정들을 오피스패스워드로 통합해 보세요.

더 이상 비번을 묻느라 눈치 볼 필요도, 최신 정보를 찾아 헤맬 필요도 없습니다.

오피스패스워드 하나로 우리 팀 업무의 보안과 편리함을 동시에 잡아보세요. ☺️

우리 회사에 도입해보고 싶다면?

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