👨🏻‍💻김과장: 이대리님~ 저번에 공유해주신 파일 다시 한번 보내줄래요?

👩🏻‍💻이대리:잠시만 기다려주세요! (그 파일 어디갔더라...)

메신저로 주고받은 파일, 어느 대화방에서 언제 공유했는지 기억나지 않아 시간을 허비한 경험 있으시죠?

그래서 준비했습니다! 오피스챗의 '보관함'은 채팅· 채널· 메시지· 메모에 흩어진 모든 파일을 한 곳에 모아 보여주는 통합 파일 관리 기능입니다.
필요한 자료를 빠르고 정확하게 찾을 수 있도록 도와주는 보관함 활용 팁을 소개합니다! 🏃

| 흩어진 자료, 보관함에서 한 번에 찾기

오피스챗 보관함에서는 채팅, 메시지, 메모에 첨부된 모든 파일을 모아서 확인할 수 있어요.
자료는 파일 / 이미지·영상 / 폴더 / 링크 형식으로 자동 분류되어 가독성이 좋습니다.

✅ 다양한 보기 방식 지원

• 리스트 보기: 파일명, 날짜, 사람 등이 목록 형태로 표시되는 상세 보기
• 그리드 보기: 형식 아이콘이 크게 표시되는 시각형 보기

✅ 파일 정보 상세 제공

• 받은/보낸 파일 구분
• 파일명, 형식, 용량, 보낸/받은 날짜, 보낸/받은 사람 표시
• 파일 형식 아이콘 표시
• 다중 수신자 표시(+n) → 마우스 오버 시 수신자 목록 확인 가능

⚠️ 용량 안내

• 오피스챗 기본 제공 용량은 사용자 1인당 10GB입니다.
• 추가 용량 구매에 따라 총 제공 용량이 달라질 수 있으며, 초과 시 오래된 파일부터 자동 삭제됩니다.

| 빠르고 정확하게 파일을 찾아주는 세부 기능

1️⃣ 파일 검색

보관함 탭 좌측 상단의 돋보기() 아이콘을 눌러 @받은/보낸 사람, 파일명 기준으로 검색할 수 있습니다.

2️⃣ 확장자 필터

'PDF 형식인 건 확실한데... 파일 이름이 뭐더라?' 이럴 때 유용한 확장자 필터 기능입니다.
PPT, 엑셀, PDF 등 형식별로 필터링해 필요한 파일만 빠르게 추려보세요.

• 파일: pptx/ppt, xlsx/xls, docx/doc, hwpx/hwp, pdf, 기타
• 이미지/영상: png, jpg(jpeg), webp, gif, psd, ai, xd, mp4, avi

3️⃣ 다운로드 없이 미리보기

버전이 여러 개일 때, 어떤 파일이 맞는지 확인하려면 미리보기만큼 편한 게 없죠!

오피스챗은 다양한 확장자의 파일을 다운로드 없이 자체 뷰어로 미리보기할 수 있어요.
파일의 더보기 메뉴 또는 우측 하단 아이콘을 통해 바로 확인 가능합니다. 👀

| 대화방별로 자료 모아보기

전체 보관함과 별개로 각 채팅·채널에는 대화방마다 보관함이 자동 생성돼요.

• 채팅: 채팅 내 보관함 + 전체 보관함 모두에서 확인 가능
• 채널: 채널 내 보관함에서만 확인 가능

🍯 여기서 에디터 꿀팁! 프로젝트 대화는 '채널'을 적극 활용하세요

예를 들어 '창립기념일 TF' 채널을 만들고 자료를 주고받으면, 창립기념일 TF 채널의 보관함에는 관련 문서만 깔끔하게 모여요. 

파일을 누르면 전송 시점의 대화로 이동해 대화 맥락까지 바로 확인할 수 있답니다.

| 안전한 파일 관리, 오피스넥스트에 맡기세요

협업 파일이 많아질수록 보안의 중요성도 커집니다.
오피스넥스트는 31년 업력의 보안 전문 기업 ‘지란지교소프트’의 노하우를 기반으로 기업 파일을 안전하게 보호해요.
믿고 맡길 수 있는 오피스넥스트, 안심하고 사용하세요!

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| 오피스넥스트로 협업할 준비를 마치셨나요?

보관함 기능으로 흩어진 자료를 한 곳에서 관리하고, 필요할 때 정확히 찾아내면 업무 효율이 확 올라갈 거예요.
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