코로나19 이후 비대면 근무가 정말 많아졌는데요.

최근에는 질병 예방의 목적을 넘어, 직원 복지의 한 부분으로 자리했습니다. 

따라서 많은 기업들이 하이브리드 근무(사무실 출근 + 재택 근무)를 도입하면서 비대면 환경에서 협업하고 있어요.

재택 근무는 출퇴근 시간을 없애면서 더욱 업무에 몰입할 수 있게 해준다는 장점이 있지만,

동료와 커뮤니케이션 및 협업이 어렵다는 단점도 존재해요.

채팅으로 모든 걸 전하기에는 어렵고 복잡한 부분들이 많잖아요. 표정이나 목소리 등으로 전달해야 하는 미묘한 뉘앙스도 있고요.

오피스넥스트의 화상회의는 대면 근무와 비대면 근무의 장점만 모아,

소통의 딜레이 없이 빠르게 실시간 협업할 수 있어요.

오늘 [암온더넥스트레벨]에서는 화상회의를 더 잘 활용할 수 있는 방법에 대해 말씀드릴게요.

협업의 넥스트 레벨로 따라오시죠💁

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오피스넥스트의 화상회의가 편리한 이유는 바로 별도의 설치 프로그램이 필요없다는 점이에요.

메신저에 포함된 기능이라, 추가로 설치할 필요없이 버튼 하나로 회의를 개설/참여할 수 있어요!

🙋: 그럼 화상회의는 어떻게 요청하나요?

1. 화상회의 요청하기

✅조직도에서 요청하기

1️⃣조직도에서 선택 모드 전환 아이콘()을 누르고 회의에 참여하길 원하는 동료를 선택해요.

[암온더넥스트레벨]조직도 편 보러가기

2️⃣오른쪽 하단에서 '오피스콜'을 선택해요.

3️⃣회의명을 설정하고 화상회의를 요청해요.

요청받은 사람들에게는 메시지가 도착해요💌

'입장하기' 버튼을 누르면 바로 참여가 가능해요.

✅채팅에서 요청하기

채팅을 하다가 바로 화상회의가 필요하다면, 바로 그곳에서 요청해보세요.

[암온더넥스트레벨]채팅/메시지 편 보러가기

1️⃣채팅방 오른쪽 상단에서 화상회의 아이콘()을 누르세요.

2️⃣회의명을 적고 화상회의를 요청해요.

3️⃣채팅방에서 바로 화상회의에 입장해요.

'입장하기' 버튼을 누르면 바로 참여가 가능해요.

✅채널에서 요청하기

주제별 대화방 채널에서도 화상회의를 바로 요청할 수 있어요. 요청 방법은 채팅과 동일합니다.

 

2. 대면 회의보다 더 효과적으로 화상 회의하기 (a.k.a. 화상회의 활용법)

상단바 중앙에 있는 아이콘을 통해 카메라와 마이크를 쉽게 끄고 켤 수 있어요.

발표자가 발표를 하는 중이라면, 나머지 참여자들은 마이크를 끄고 집중하면 좋겠죠?

이외에도 오피스콜은 대면 회의만큼이나 완벽한 화상회의를 할 수 있도록 여러 가지 기능들을 제공하고 있어요.

✅화면 공유

* 좌측 상단 [화면 공유] 아이콘

오피스넥스트는 더 원활한 화상회의를 위해 화면 공유 기능을 지원하고 있어요.

회의에 필요한 업무 자료를 함께 공유하면서 의견을 나눠보세요.

✅캔버스 기능

* 좌측 상단 [캔버스] 아이콘

가끔은 백지나 화이트보드에 손으로 그려가면서 아이디어 회의를 해야 할 때가 있잖아요.

음성으로만 의견을 공유하는 것보다, 함께 그리고 적으면서 하는 회의가 더 효과적일 때가 있죠.

캔버스 기능에는 이런 도구들이 있어요.

• 그리기
• 도형
• 서브페이지
• 텍스트 박스
• 파일첨부

캔버스 기능을 통해 화상회의 중에도 아이디어를 브레인스토밍할 수 있어요.

파일 첨부도 가능해서, 미리 준비된 회의 자료에 함께 필기도 가능하고 자유롭게 코멘트도 남겨보세요.

✅가상배경

* 상단바 중앙의 [설정] 아이콘 > [비디오] > [가상 배경]

화상회의시 보이는 화면의 배경을 자유롭게 설정할 수 있어요.

기본적으로 제공되는

• 흐린 배경
• 집
• 사무실

설정 외에도 

자유롭게 이미지를 업로드하여 개성을 나타내고, 사생활을 보호할 수 있어요!

✅실시간 채팅

* 우측 상단 [채팅] 아이콘

다른 메신저로 이동할 필요없이, 회의 중 실시간으로 채팅할 수 있어요,

오른쪽 상단의 채팅 아이콘을 누르고, 화자가 중요한 얘기 중이라면 채팅으로 소통해보세요!

에디터 TMI : 우리의 회의는 끝나지 않았다🔥

회의가 한창인데, 갑자기 시간이 다 돼서 저절로 화상 회의가 꺼진 경험 있으시죠?

그럼 다시 회의방 만들고, "어디까지 얘기했더라..?"하면서 다시 시작하는데, 

이게 정말 흐름이 딱 끊기면서 번거롭죠😥

특히 중요한 프레젠테이션 중이었다면, 정말 곤욕이에요.

오피스넥스트의 화상회의는 최대 통화 시간 제한이 없어요!

(*최대 참여 인원 수 100명)

회의가 아무리 길어져도, 아직 할 얘기가 산더미여도 걱정 없이 계속 이어나갈 수 있어요.

이제는 마음 편히 회의에만 집중하세요🔥

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오늘 [암온더넥스트레벨]에서는

비대면 협업 환경에서 빼놓을 수 없는 화상회의 기능을 함께 살펴봤어요.

버튼 하나로 회의를 개설하고 참여할 수 있어서 업무 피로도가 최소화돼요.

오피스넥스트를 통해 시공간 제약없이 언제 어디서나 쉽고 빠르게 협업 해보세요!🚀

우리 회사도 도입해보고 싶다면?

- 가격안내 : https://www.officenext.net/pricing-guide

- 도입문의 : https://www.officenext.net/pricing-inquiry

그럼 다음 편에서 만나요 ~