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[암온더넥스트레벨] 1. 채팅/메시지로 실시간 소통하기
사용팁

[암온더넥스트레벨] 1. 채팅/메시지로 실시간 소통하기

게시일2024. 07. 26.

포스팅 뷰350

암 온 더 넥스트 레벨💁

안녕하세요. 오피스넥스트 팀입니다.

암.온.더. 넥~스트 레벨★ 바로 디귿 춤이 생각나는 이 노래가! 이번 시리즈의 이름이에요.

오피스넥스트가 업무의 넥스트 레벨을 가져다준다는 의미에서 지어보았답니다. ㅎㅎ


[암온더넥스트레벨]에서는 오피스넥스트의 기능들을 상세하게 소개해드리려고 해요! 

쉽고 빠른 소통과 협업을 통해 업무의 넥스트 레벨을 가져다주는 오피스넥스트의 기능들을 함께 샅샅이 살펴볼까요?




    "헐 친구한테 보낼 거 과장님한테 잘못 보냈어..."


    "카X으로 보내자니 너무 형식이 없는 거 같고, 메일로 보내자니 회신이 느릴 거 같은데..."



평소 쓰던 메신저로 업무 메시지를 보내다가 중요한 내용을 실수로 잘못 보낸 경험, 한 번쯤 있으셨을 거예요.

그럴 때 정말 난감하고 당황스럽죠. 어떤 건 메일로 오고, 또 어떤 건 채팅으로 오고. 왔다 갔다 복잡해서 더 실수하기 쉬워요.

정작 중요한 연락을 빠르게 확인하지 못할 때도 많고요. 


또, 개인 메신저나 이메일을 사용할 때 포멀한 느낌이 부족하거나, 반대로 너무 딱딱하게 느껴질 때도 많잖아요.


이런 고민들, 오피스넥스트로 해결 가능합니다!


오피스넥스트로

즉각적인 소통이 필요할 때는 채팅을,

보고나 공지사항메시지를 사용해보세요!




1. 채팅으로 실시간 소통하기

오피스넥스트 메신저 채팅방 초기화면


채팅은 1:1, 그룹 채팅 모두 가능한 비즈니스용 메신저입니다.

채팅방에서는 텍스트, 사진, 동영상, 파일, 이미지, 대용량 폴더를 보낼 수 있어요.


✅채팅방 만들기

채팅방을 한 번 만들어볼까요?


1️⃣ 채팅에서 생성 아이콘(오피스넥스트 새 채팅 버튼)또는 '+새 채팅' 버튼을 클릭합니다.

오피스넥스트 새채팅방


2️⃣ 대화 상대 선택 창에서 사용자의 이름을 '검색' 또는 '조직도에서 선택'하면 채팅방이 즉시 생성됩니다.

오피스넥스트 대화 상대 선택창


* 생성된 채팅방은 대화를 전송하기 전까지 상대방의 채팅방에 노출되지 않아요!!


오피스넥스트 채팅


업무별, 프로젝트별로 채팅방을 자유롭게 생성하여 소통해보세요!


여러 개의 채팅방을 효율적으로 관리할 수 있는 채팅방 기능들도 소개해드릴게요.


✅채팅방 기능

1️⃣ 채팅 내용 검색

오피스넥스트 채팅 내용 검색 기능


검색 아이콘(오피스넥스트 검색 아이콘)을 클릭해 채팅 내용을 검색할 수 있어요.

검색 결과를 클릭하면, 해당 채팅이 전송된 시점으로 이동하여 전반적인 대화 맥락을 확인할 수 있어요.


2️⃣ 보관함

오피스넥스트 메신저 보관함 기능


보관함 아이콘(오피스넥스트 보관함 아이콘)을 클릭해 채팅방에서 주고 받은 파일/폴더를 확인할 수 있고, 다시 저장할 수도 있어요.

파일, 이미지/영상, 폴더로 나누어 확인할 수 있으며 정렬/파일명/@보낸사람을 상세 검색할 수 있어요.


3️⃣ 화상회의

오피스넥스트 메신저 오피스콜 기능


화상회의 아이콘(오피스넥스트 오피스콜 아이콘)을 클릭해 채팅방 참여자들에게 화상회의를 요청할 수 있어요. 

채팅방을 통해 요청되며, 이후 참여자들이 입장할 수 있습니다. 

최대 참여 인원 수 및 최대 통화 시간 제한은 없습니다!


4️⃣ 메모로 저장

오피스넥스트 메모로 저장 기능


채팅 내용과 파일을 메모로 저장할 수 있어요.

중요한 내용/파일은 바로 '메모로 저장'하여 업무 효율을 높여보세요!




2. 메시지로 메일보다 쉽고 빠르게 협업하기

오피스넥스트 메시지


보고, 주요 공지, 업무 요청이 필요할 땐 메시지 기능을 사용해보세요!


✅새 메시지 보내기

이번에는 메시지를 함께 보내볼까요?

1️⃣ 메시지 메뉴에서 생성 아이콘(오피스넥스트 새채팅 버튼)을 누르면 새창으로 메시지 작성 팝업이 오픈됩니다.

2️⃣ 새 메시지 작성 팝업

오피스넥스트 새 메시지 팝업

  • 수신자 설정 : 새 메시지 작성 팝업에서는 받는 사람, 참조자, 숨은 참조자를 설정할 수 있어요.
  • 본문 작성 : 텍스트 작성과 더불어, 이미지 본문 첨부가 가능해요.
  • 첨부 파일: 첨부 가능한 최대 파일 용량은 개당 200MB까지이며, 한번에 최대 20개까지 첨부할 수 있어요.

보낸 메시지는 '재전송'도 가능해요.

  • 재전송 : 보낸 메시지에 설정된 '받는 사람'. '참조자', 첨부 파일이 유지된 상태로 전송됩니다.(숨은 참조자는 제외)

✅예약 메시지 보내기

오피스넥스트는 예약 메시지 전송이 가능해요!

오피스넥스트 예약 메시지


예약 메시지를 통해 일정에 맞게 메시지를 미리 예약하여 보낼 수 있어요.

휴가 일정 공유나, 프로젝트 일정 공유 등 중요한데 잊을까봐 걱정인 메시지들을 예약 메시지 기능을 활용하여 보내세요!

일반 메시지처럼 예약 메시지 표시 없이 발송되니, 걱정 없이 사용하세요 :)


이렇게 쓰세요

1️⃣ 메시지 작성 창에서 예약 아이콘을 클릭하면 예약시간 설정 팝업이 노출됩니다.

2️⃣ '직접 입력' 버튼을 통해 보내고 싶으신 날짜와 예약 시간을 설정하세요!

*자주 사용하는 시간대인 '내일 오전 9:00 / 오후 1:00'를 제공해 클릭 한 번으로 설정할 수 있어요.

3️⃣ 예약 메시지를 최종 예약하시려면 '전송' 버튼을 클릭하세요.


예약 메시지로 예약된 메시지들은 메시지 메뉴의 예약 메시지함에 노출됩니다.


✅받은 메시지

받은 메시지는 확인, 답장, 전달할 수 있어요.


1️⃣확인

  • 즐겨찾기 : 즐겨찾기 기능을 통해 주요 메시지를 설정할 수 있으며, 정렬 기능을 이용하여 해당 메시지만 확인할 수 있어요.
  • 메모로 저장 : 메모 저장 기능을 통해 내용과 첨부된 파일까지 메모로 저장해 확인할 수 있어요.

2️⃣답장

  • 답장 : 받은 메시지의 '보낸 사람'만 수신자(받는 사람)로 설정되어 메시지를 답장할 수 있어요. 첨부 파일은 제외된 후 메시지가 전송됩니다.
  • 전체 답장 : 받은 메시지의 '보낸 사람' & '참조자(숨은 참조 포함) 모두 수신자로 설정되어 답장할 수 있어요. 첨부 파일은 제외된 후 메시지가 전송됩니다.

3️⃣전달

전달은 받은 메시지의 모든 사용자가 제외되고, 새로운 수신자를 설정한 후 메시지를 전송해요. 첨부 파일도 함께 포함됩니다.


+) 에디터 TMI💌

'이대리님이 무슨 팀이었더라...' or '마케팅팀 팀장님 성함이 뭐였더라...'

기억이 가물가물.. 이런 적 다들 있으시죠? 


오피스넥스트의 채팅/메신저는 조직도 기반으로 되어 있어, 팀/성함/직급(직책)이 헷갈려도 걱정할 필요가 없어요!

한 눈으로 정리된 조직도를 보고 실수 없이 채팅/메시지를 보내세요.


오피스넥스트 조직도



3. 잘못 보낸 채팅/메시지는 '회수'가 가능해요.

실수로 잘못보낸 채팅/메시지가 있다고요? 걱정하지 마세요 :)

잘못 보낸 채팅/메시지는 '회수'하여 전송을 취소할 수 있어요.


오피스넥스트 채팅 회수 기능오피스넥스트 메시지 회수 기능


단, 회수 기능은 관리자가 설정한 회수 정책을 적용합니다.

    

    회수 정책 옵션

  • 어떤 때든 즉시 회수 가능
  • 수신자가 모두 읽으면 회수 불가
  • 수신자 중 1명이라도 읽으면 회수 불가
  • 사용 안 함


마지막 에디터 TMI 💌

오피스넥스트의 채팅/메시지에는 너무 귀여운 이모티콘들이 있어요!

사심 가득 담아 조금만 보여드릴게요~

오피스넥스트 이모티콘 채팅방오피스넥스트 이모티콘


여러 종류의 이모티콘들이 준비되어 있는데요.

업무 중에 사용할 수 있는 이모티콘들이 정말 많아요.


특히 제가 가장 많이 쓰는 이모티콘은 바로 바로 ~~ 


오피스넥스트 고래 이모티콘


고래입니다. >_<

정말 귀엽게 생기지 않았나요?


이외에도 많은 이모티콘들이 준비되어있으니, 기대하셔도 좋습니다!

텍스트로 전달하기 어려운 표현들을 이모티콘으로 센스있게 전달해보세요:)




회사 생활에서 원활한 소통과 협업은 필수죠. 오피스넥스트를 통해 팀원들과 더욱 효과적으로 커뮤니케이션 하고, 더 나은 결과를 만들어보세요.


우리 회사도 한번 사용해 보고 싶다면?

- 가격안내: https://www.officenext.net/pricing-guide

- 도입문의: https://www.officenext.net/pricing-inquiry


앞으로도 [암온더넥스트레벨] 시리즈 많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다.😊

Kim

byKim

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