1. 용어 정의
- As Soon As Possible의 줄임말
- 가능한 한 빨리, 최대한 빨리를 의미해요.
- [에이에스에이피]또는 [에이셉]으로 발음해요.
2. 이런 맥락에서 쓰여요
- 업무의 우선순위를 높여야 할 때 쓰여요. 주로 리더가 팀원에게 업무의 긴급도나 중요도를 강조해야 할 때 사용합니다.
- 서로의 업무가 맞물려 있을 때 쓰여요. 한 작업이 빠르게 끝나야 다음 단계를 착수할 수 있을 때 사용합니다.
- 시스템 오류나 고객 컴플레인 등 긴급하게 확인해야 할 사항이 생겼을 때 사용합니다.
3. 실제로는 이렇게 쓰여요
1️⃣ 업무의 우선순위를 높여야 할 때
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이팀장 |
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최대리님, 지금 진행 중인 업무가 어떻게 되나요? 방금 전 클라이언트 쪽에서 연락이 왔는데, 미팅이 내일로 앞당겨졌어요. |
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최대리 |
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아, 원래 다음주 월요일 아니었나요? 아직 제안서 초안 작업 중입니다. |
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이팀장 |
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맞아요. 갑자기 미팅 일정이 너무 빠르게 잡혀버렸네요. 지금 진행 중인 업무를 모두 홀딩해 주시고, 제안서 작성을 ASAP로 처리해 주실 수 있을까요? |
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최대리 |
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네, 알겠습니다. 그럼 오늘 퇴근 전까지 초안 드리면 될까요? |
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이팀장 |
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네, 부탁드립니다. 기획이 완료되어야 디자인 작업도 바로 착수할 수 있어서요. 제안서 초안 기획 작업을 ASAP로 처리 부탁드립니다. |
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2️⃣ 서로의 업무가 맞물려 있을 때
제목 : 명절 프로모션 전용 배너 디자인 작업 요청 (ASAP)
안녕하세요, 민수님.
마케팅팀 유현빈입니다.
명절 프로모션 퍼블리싱을 위해 배너 디자인 확정이 필요한 상황입니다.
오늘 중으로 시안이 나와야 내일 홈페이지 퍼블리싱 요청이 가능하기에, 프로모션 배너 디자인 작업을 ASAP로 진행해 주시면 감사하겠습니다.
디자인 시안 전달받는대로 검수 진행하도록 하겠습니다.
4. 이런 팁도 알고 있으면 좋아요
💡 정말 긴급하게 우선순위 조정이 필요하거나 확인이 필요할 때에만 사용해 주세요. 너무 자주 사용하면 상대방을 재촉하거나 압박하는 부정적인 느낌을 줄 수 있습니다.
💡 상대에게 'ASAP'를 요청했다는 것은 그만큼 급하거나 중요한 업무라는 뜻이겠죠? 내가 'ASAP'를 요청할 땐, '업무가 완료되면 ASAP로 확인하겠다'는 사인도 같이 주면 더 책임감 있는 인상을 줄 수 있습니다.
