"마케팅팀에 업무 요청해야 하는데, 누구랑 소통해야 하지?"   "김대리님이 무슨 팀이었지?"

회사 구성원 수가 늘어날수록 누가 누군지, 누가 어떤 팀인지 정말 헷갈리잖아요. 

그럴 때마다 일일이 찾아보는 건 너무 비효율적이에요. 😥  

조직도는 단순히 구조도의 역할을 넘어 생산적인 업무 협업을 돕고 최적의 업무 환경을 만드는데 도움을 줍니다.

오피스넥스트는 하나의 조직도 기반으로 모든 서비스를 연결하여, 원하는 구성원을 한눈에 찾을 수 있어요!

누구에게 업무를 요청해야 할지, 어떤 팀과 협업해야 할지 쉽게 파악할 수 있죠.

오피스넥스트 서비스 전반에서 조직도가 어떻게 활용되고 있는지 함께 알아볼까요?

| 클릭 한 번으로 모든 서비스에 반영돼요

오피스넥스트는 하나의 조직도로 메신저, 노트, 메일이 연결되는 올인원 협업 플랫폼이에요.

관리자 페이지에서 사용자를 추가하거나 정보를 수정한 뒤 '조직도 동기화' 버튼만 눌러주면 모든 서비스에 수정된 조직도가 반영됩니다.

오피스넥스트를 쓰면 한 번의 작업으로 여러 서비스를 관리할 수 있어 관리자가 한층 더 편해지겠죠?

| 조직도 기반 메신저로 협업이 쉬워요

오피스넥스트 메신저 상단바에서 조직도 아이콘을 누르면, 조직도 팝업이 뜹니다.

메신저 화면과 별도의 창으로 이루어져 있어 원하는 위치에 원하는 사이즈로 띄워둘 수 있어요.

업무의 흐름을 유지하면서, 필요할 때마다 조직도를 확인하는 거죠!

✅조직도 확장 모드

검색창 아래 '펼치기' 아이콘을 클릭하면 조직도가 확장 모드로 변경돼요.

여러 조직의 구성원을 함께 초대해야 하는 상황이라면, 확장 모드에서 선택한 구성원을 한눈에 확인하세요!

✅조직도에서 소통 시작하기

1️⃣ 소통을 시작할 사용자를 선택합니다. 

2️⃣ 왼쪽 아래에서 선택한 총 인원을 확인합니다.

3️⃣ 오른쪽 아래 메뉴 또는 마우스 우클릭을 통해 메시지, 채팅, 오피스콜을 시작합니다.

[암온더넥스트레벨]채팅/메시지 편 보러가기

[암온더넥스트레벨]화상회의 편 보러가기

✅조직도에서 프로필 확인하기

👉 확인할 사용자의 프로필 사진 영역을 클릭합니다.

👉 또는 마우스 우클릭 후 '프로필' 버튼을 누릅니다.

👉 프로필 팝업에서도 채팅, 메시지, 화상회의를 바로 요청할 수 있습니다.

사용자 프로필에서 확인할 수 있는 항목은 다음과 같아요.

• 프로필 사진
• 이름, 소속 부서, 직위/직책
• 연락처(내선 번호/휴대폰 번호/이메일 주소)
• 근무 상태
• 상태 메시지

메신저 프로필은 동료들이 나를 인식하는 첫 번째 단계일 수 있어요. 👤

나를 잘 표현하는 사진과 상태 메시지로 신뢰감과 친근감을 전달하면 소통과 협업이 더 원활하게 시작될 거예요!

✅조직도에서 근무 상태 확인하기

'흠.. 박차장님이 왜 계속 답장이 없으시지...'

아하! 근무 상태 아이콘을 보니 지금 박차장님이 회의 중이신가봐요.

오피스넥스트 조직도에서는 구성원의 근무 상태를 아이콘으로 알 수 있어요. 😊

별도의 소통 과정 없이도 구성원의 부재 정보를 간편하게 확인할 수 있답니다.

근무 상태는 메신저 좌측의 드롭다운 메뉴를 통해 설정할 수 있어요.

온라인 / 다른 용무 중 / 회의 중 / 외근 중 / 휴가 중 / 재택 근무 중 / 자리비움(자동) 중 현재 상태에 맞는 아이콘을 선택해 두면, 회신이 늦어져도 동료들이 상황을 쉽게 파악할 수 있죠.

특히 휴가 중일 때는 파라솔 아이콘으로 연락이 어려운 상태임을 간접적으로 알릴 수 있습니다. 🏖️

| 문서 협업도 조직도 기반으로 시작해요

문서 협업 서비스 '오피스넥스트 노트'에서 그룹 또는 팀 단위의 공간을 조직도 기반으로 생성할 수 있어요.

이름이나 이메일 주소를 일일이 검색해 추가하는 것보다 훨씬 간편하고 빠르죠! 👊

프로필도 당연히 메신저와 동기화되어, 메신저와 노트 양쪽에서 동일한 구성원 정보를 확인할 수 있습니다.

기존 공간에 새로운 멤버를 추가하거나, 페이지별로 접근 권한을 부여하는 과정도 조직도가 바탕이 돼요.

[암온더넥스트레벨]노트 편 보러가기

| 메일 주소록이 자동으로 구성돼요

오피스넥스트 메일 주소록은 조직도와 연동되어 구성원의 최신 정보를 자동으로 반영합니다.

연락처뿐만 아니라 , 나와 함께 수신 또는 참조되었던 메일 내역과 첨부파일까지도 확인할 수 있어 업무 소통과 기록 관리에 큰 도움이 돼죠.

이처럼 조직도와 긴밀하게 연결된 메일 주소록은 효율적인 협업 환경을 만들어 줍니다. 

[암온더넥스트레벨]메일 편 보러가기

| 오피스넥스트로 협업할 준비를 마치셨나요?

조직도는 가장 간단해 보이지만, 무엇보다 중요한 기능인데요.

오늘은 오피스넥스트의 조직도가 각 서비스에서 어떻게 활용되며 원활한 협업을 돕는지 살펴봤어요.

하나의 조직도에 기반한 체계적인 관리와 협업으로 업무 생산성을 높여보세요!

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