안녕하세요, 오피스넥스트입니다.

지난주 바른영수학원 도입 인터뷰를 통해 학원 선생님들의 오피스넥스트 활용법에 대해 소개해 드린 바 있는데요.

오늘은 제조업 현장에서의 오피스넥스트 활용 사례를 전해 드리고자 합니다. '유성화학'이 오피스넥스트와 함께 보안과 업무 효율을 모두 잡은 이야기, 아래 인터뷰를 통해 자세히 확인해 보세요.

Q. 안녕하세요. 유성화학 기업 소개 및 자기소개 부탁드립니다.

출처 : 유성화학 홈페이지

안녕하세요, 유성화학 정수현 차장입니다. 유성화학은 경남 양산에 위치한 자동차 플라스틱 부품  제조 기업입니다. 1994년 설립되어 블로우 성형 공법과 함께 블로우 덕트 전문 업체로 성장해 왔고, 에어 덕트와 통풍 덕트 제품을 주력으로 생산하고 있어요.

저는 유성화학에서 원가 관리 업무를 맡고 있습니다. 고객사 대응하며 견적을 발행하고, 내부 원가 및 협력사 단가를 조율하며 협의를 이끌어 내고 있어요.

Q. 오피스넥스트 도입 계기가 궁금합니다. :)

최근 5년간 유성화학의 매출이 크게 증가했는데요. 기업이 성장하면 성장할수록 정보 유출 방지와 보안의 중요성을 체감하게 되더라고요. 기업 보안 체계를 강화하고자 국내 최고 DLP 솔루션 오피스키퍼를 도입하면서 오피스넥스트도 함께 도입했습니다.

💡 오피스넥스트는 국내 최고 DLP 솔루션 '오피스키퍼'를 만든 지란지교소프트에서 개발한 올인원 업무 협업 플랫폼입니다.

Q. 오피스넥스트 도입 전에는 어떤 방식으로 소통하셨나요? 처음 도입 시 불편한 점은 없었나요?

오피스넥스트를 도입하기 전에는 대부분의 기업들과 비슷하게 카카오톡으로 소통했어요.

우려와는 달리 크게 불편한 점은 없었습니다. 오히려 오피스넥스트를 도입한 뒤로 내부 직원들과는 오피스넥스트 메신저로 커뮤니케이션함으로써 개인 대화와 업무 대화 공간을 효과적으로 분리했어요. 중요 협력사 관계자 역시 오피스넥스트 조직도에 등록한 뒤 메신저로 빠르고 안전하게 소통하고 있습니다.

기타 외부 관계자와의 소통은 메일로 하게 되면서 내·외부 관계자에 따른 소통 채널도 분리했어요. 덕분에 더 정확한 의사소통이 가능해졌죠. 오피스넥스트 도입으로 인해 편리해진 점이 훨씬 많습니다. ☺️

Q. 오피스넥스트의 어떤 기능을 잘 활용하고 계신가요?

'채팅'에서 그룹별 채팅방을 개설해 대화를 나누는 모습

채팅과 캘린더 기능을 가장 잘 활용하고 있습니다. 사내 그룹 별로 다양하게 채팅방을 개설해 업무 내용과 자료를 안전하게 공유하고 있는데요. 카카오톡으로 소통할 때에는 사적인 대화와 업무 대화가 혼재되거나 중요 업무 자료가 외부로 유출되지 않을까 걱정이었는데, 오피스넥스트 덕분에 비즈니스 메신저를 이원화함으로써 중요 정보 유출도 원천적으로 차단할 수 있게 됐죠. 

캘린더에는 팀원 각각의 업무 일정을 등록해 두어 효과적으로 팀원들의 일정을 관리하고 있어요. 추후 모바일 캘린더 연동과 위젯 등록까지 진행된다면 더 적극적으로 사용할 것 같습니다.

Q. 오피스넥스트만의 강점은 무엇인가요?

메신저 관리자페이지에서 파일 전송 및 저장 이력 확인 가능

오피스넥스트에는 정보 유출 방지 기능이 매우 잘 구축되어 있어요. 관리자 페이지에서 파일 전송과 저장 이력을 정확하게 파악할 수 있더라고요. 덕분에 내·외부 커뮤니케이션 채널도 분리하면서 업무 자료에 대한 보안도 확실하게 지키고 있어 안심하고 업무에 임할 수 있게 되었습니다.

Q. 마지막으로 오피스넥스트에 한 마디 해주세요!

오피스넥스트는 보안과 업무 효율을 모두 잡은 솔루션입니다. 앞으로도 오피스넥스트만의 여러 기능들을 적극적으로 활용해 보면서 보안도 지키고 업무 생산성도 크게 높여 나가 보겠습니다.

오피스넥스트를 통해 보안과 업무 효율을 모두 증대시키며 일석이조의 효과를 누리고 있는 유성화학. 2025년에는 오피스넥스트와 함께 유성화학이 더 큰 도약을 이루어낼 수 있길 바라며 인터뷰 마쳐보겠습니다.

유성화학 정수현 차장님의 생생한 후기가 담긴 오피스넥스트 도입 인터뷰, 영상으로도 만나보세요! 🎥 

▼ 유성화학 인터뷰 바로가기 ▼

https://www.youtube.com/watch?v=NkJn6tIvWx4

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