안녕하세요, 오피스넥스트 팀입니다.

고객 여러분이 오피스넥스트와 함께 업무 혁신을 이뤄갈 수 있도록 오피스넥스트 팀은 지속적으로 서비스를 개선해 나가고 있는데요. 오피스넥스트의 주요 서비스 중 하나인 '오피스노트(문서)' 서비스가 대대적으로 개편되어 여러분께 소개해 드립니다.

더 편리하고, 더 효율적인 협업을 완성할 오피스노트, 지금 확인해 보세요.

👀 업데이트 미리보기

• 메인 화면이 대시보드 형태로 개편됐어요. 내게 중요한 문서부터 서비스 알림, 사용팁까지 대시보드에서 한눈에 확인해요.
• 공간이 공용 공간, 협업 공간, 내 공간으로 세분화됩니다. 문서 작성 및 공유 목적에 따라 공간을 활용해 더 똑똑하게 협업할 수 있어요.
• 공간과 하위 페이지 정보를 한눈에 파악할 수 있어요.
• 세부 관리자 권한 지정이 가능해요. 세부적인 관리자 권한 설정으로 업무 자산을 안전하게 보호해요.

✅ 대시보드로 중요 문서를 한눈에

오피스노트 메인 화면이 대시보드 형태로 개편됩니다. 내게 중요한 문서부터 놓치면 안될 알림, 사용팁까지 대시보드에서 한 번에 확인할 수 있어요.

• 최근 공유받은 문서 : 공유받은 중요 문서를 놓치지 않고 바로 찾아갈 수 있어요.
• 최근 조회한 문서 : 내가 최근 조회한 문서를 빠르게 확인해요.
• 최근 알림 : 페이지 공유, 댓글 등록, 검토 요청 등에 대한 일자별 알림을 모아봐요.
• 오피스넥스트 사용팁 : 누구나 쉽고 빠르게 오피스넥스트의 특장점을 경험해 볼 수 있도록 사용팁을 제공해요.

✅ 더 세분화된 공간에서 더 똑똑하게 협업해요

오피스노트에서는 공용, 협업 공간을 활용해 보다 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다. 각 목적에 맞는 공간에 문서를 만들고 공유해 유관 업무 담당자들과 더 똑똑하게 소통하고 협업할 수 있어요.

• [공용] 공간 : 관리자만이 만들고 쓸 수 있는 공간으로, 공용 공간을 활용해 작업 공간을 보다 체계적으로 구분해 관리할 수 있습니다.

    💡 공용 공간 활용팁 : 전사적으로 자주 공유하는 문서 또는 대외비 정보가 담긴 중요 문서들을 보관하고 관리해 보세요.

• [협업] 공간 : 조직 구성원 누구나 자유롭게 공간을 만들고 문서를 생성할 수 있습니다.

    💡 협업 공간 활용팁 : 팀 내 공유 및 제안 사항, 타 팀원들과 함께한 회의록, 주간/월간 보고 자료 등 협업에 필요한 문서를 자유롭게 작성하고 공유해 보세요.

공용, 협업 공간 아래에는 '내 공간'도 만나볼 수 있어요.

• 내 공간 : 누구에게도 공개되지 않는 공간으로, 내 공간 안에 있는 문서는 나만 보고 편집할 수 있습니다. 내 공간에서 더 자유롭고 편하게 문서를 작성해 보세요.

    💡 내 공간 활용팁 : 업무 투두리스트를 정리하거나, 브레인스토밍 또는 콘텐츠 초안 작성이 필요할 때 적극적으로 활용해 보세요.

   ※ 기존의 '내 기본 공간' 내에 있는 문서는 개편 이후 모두 협업 공간으로 이동됩니다.

공간을 생성하는 과정 역시 훨씬 간편해 졌어요. 공간 우측의 [+] 버튼 클릭 후 팝업창에 공간 정보를 입력해 쉽고 간편하게 공간을 만들 수 있습니다.

특히, [조직도로 공간 설정] 버튼을 클릭해 부서/팀별 공간도 빠르게 생성하고 협업을 시작할 수 있어요.

✅ 공간과 문서 정보를 더 쉽게 파악해요 

좌측 메뉴에서 공간 제목을 클릭하면, 공간에 대한 세부 정보와 공간 안에 있는 문서 리스트를 한눈에 확인할 수 있어요.

축적된 문서 리스트는 우리 회사만의 위키 백과로 활용할 수 있답니다.

더이상 내가 작성한 문서, 다른 사람이 내게 공유한 문서가 어디에 있는지 고민하지 않아도 됩니다. 좌측 메뉴 바에서 여러 개의 공간과 페이지 정보를 한눈에 파악할 수 있기 때문이죠. 공간과 하위 페이지가 트리 구조로 연결되어 있기 때문에, 어떤 공간 안에 어떤 페이지가 있는지 바로바로 파악할 수 있어요. 그리고 페이지는 드래그 앤 드롭 방식으로 보다 편리하게 이동 또는 정렬시킬 수 있답니다.

업무에 필요한 문서를 더 보기 좋게 정리하고, 내게 필요한 문서로 바로 찾아가 더 빠르고 효율적으로 업무를 진행해 보세요.

✅ 세부 관리자 권한을 설정해 문서 보안을 강화해요

여러분이 더 안전하게 업무 자료를 관리할 수 있도록 보다 세부적인 문서 관리자 권한을 제공합니다.

1) 최고 관리자, 2) 문서 통합 관리자, 3) 공간 설정 관리자의 총 세 가지 관리자 권한을 제공합니다. 각 관리자에 대한 설명은 아래 내용을 참고해 주세요.

• 최고 관리자 : 처음 오피스넥스트를 신청(가입)한 관리자입니다. 모든 공간 내 페이지에 접근 가능하고, 공용 공간을 생성하거나 삭제할 수 있습니다. 다른 관리자의 권한 설정도 가능해요.
• 문서 통합 관리자, 공간 설정 관리자 : 최고 관리자의 하위 권한을 수행하는 관리자로, 최고 관리자 또는 문서 통합 관리자가 관리 인원을 지정 후 권한을 부여합니다.

각 관리자별 세부 권한은 아래와 같습니다.

오피스노트 안에 저장된 문서는 우리 회사만의 중요한 자산이 되기도 합니다.

세부 관리자 권한을 통해 중요 업무 자산인 문서들을 더 안전하고 확실하게 보관하고 관리해 보세요.

더욱 더 새로워지고 편리해진 오피스노트 업데이트, 잘 따라오셨나요?

오피스넥스트 팀은 더 좋은 제품과 서비스로 여러분이 업무 생산성을 높일 수 있도록 항상 노력하겠습니다.

하나의 조직도로 연결된 올인원 협업 플랫폼, 오피스넥스트. 지금 바로 시작해 보세요!