안녕하세요. 오피스넥스트 팀입니다. 

오피스넥스트의 새로운 업데이트 소식을 전해드립니다. 

주제별 대화방 채널로 더욱 편해진 협업과 모바일 생체 인증으로 보안이 더욱 강화된 오피스넥스트를 만나보세요.🚀

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1. 채널 기능 추가

채널은 특정 주제나 팀을 중심으로 대화할 수 있는 주제별 대화방입니다.

작업 공간에 따라 주제별로 대화방을 설정해, 주제와 관련된 대화를 한 곳에서 할 수 있어요. 

덕분에 용건을 별도로 설명하지 않고도 핵심 대화 내용을 쉽게 파악할 수 있고, 팀 커뮤니테이션도 훨씬 수월해집니다. 

특히 한 팀 안에서도 파트가 나뉘거나, 여러 프로젝트가 동시에 진행되곤 하잖아요. 

그때마다 채팅방을 만들다 보면 한 눈에 프로젝트를 찾아보기 어려워요. 

이 문제를 해결하기 위해 채널이 만들어졌습니다.

프로젝트나 주제, 팀별로 채널을 만들어 업무를 더 체계적이고 명확하게 진행해보세요!

잠깐 Check! 채널 용어 설명

작업 공간은 채널의 상위 개념이에요. 여러 개의 작업 공간을 생성할 수 있고, 한 작업 공간 내에 여러 채널을 생성할 수 있습니다. 

활용 예시 1) 작업 공간: A회사 / 채널: #인사팀 #마케팅팀 #영업팀 #개발팀

활용 예시 2) 작업 공간: 마케팅팀 / 채널: #프로젝트-웹사이트 #프로젝트-광고 #프로젝트-세미나

'그래서 그룹 채팅이랑 뭐가 다른데?'

채널 기능이 조금 생소하실 분들을 위해 장점 3가지만 말씀드릴게요!

✅공개&비공개 설정

작업 공간과 채널은 각각 공개 설정과 비공개 설정이 가능해요.

작업 공간을 공개로 생성하면 조직도에 포함된 모두가 '작업 공간 탐색'을 통해 참여할 수 있어요.

작업 공간 탐색 탭에서 우리 회사에 어떤 작업 공간들이 생성되어 있는지 살펴볼 수 있습니다. 

공개로 설정한 작업 공간에는 전사에 공유할 만한 소식이나 정보를 공유할 수 있는 채널을 생성하면 좋아요. 

또한, 업무 유관자들에게 하나 하나 공유하기 어려웠던 그룹 채팅의 한계에서 벗어나 채널을 통해 업무의 투명성을 높일 수 있습니다.

📌추천 : 전사 공지 사항 / 정보&지식 공유 / 업무 진행 상황 공유 등

물론 비공개 설정도 가능합니다.

타 부서에 유출되면 안 되는 민감한 정보나 기밀 사항을 다루는 경우에는 비공개로 채널을 개설해보세요. 

초대된 사람만 채널에 참여하고 업무 내용을 검색할 수 있어, 기밀 정보도 안전하게 공유할 수 있어요.

📌추천 : 대외비성 업무 / 계약 관련 문서 등

✅이전 내용 보여주기

채널에서는 새 멤버에게 이전 내용 보여주기가 가능해요.

채널 생성 이후 참여하는 새 멤버도 이전 내용을 읽고 검색할 수 있어서, 업무 히스토리를 파악하기에 편리합니다. 

이 기능은 업무에 빠르게 적응할 수 있도록 도와줄 거예요!

* 이력을 남기지 않도록 설정도 가능합니다.

✅멘션 & 이모지 리액션 기능

채널에는 채팅에는 없는 특별한 기능들이 있어요.

먼저 멘션 기능입니다.

멘션은 채널에 있는 특정 멤버를 언급할 수 있는 기능이에요. @이름으로 언급할 수 있고, 이름은 파란색으로 표시됩니다.

@all을 적으면 채널에 참여한 모든 멤버를 언급할 수 있어요.

관리자가 업무를 할당하거나 특정 업무 혹은 공지를 위해 주의를 끌고 싶을 때 사용하기 좋아요.

내가 올리는 메시지를 놓치지 말고 읽었으면 할 때는 멘션 기능을 자주 활용하면 좋아요!

다음으로 대화에 이모지로 리액션이 가능해졌어요!

이제 텍스트 대신 이모지로 간편하게 확인하고 답장할 수 있어요. 

특히나 멤버 수가 많은 채널의 경우, 하나하나 답장하면 메신저 알림창이 뜨겁겠죠. 

상대방 메시지에 대한 반응을 이모지만으로 더 쉽고 빠르게 할 수 있어요.

한 대화에 여러 이모지를 남길 수 있고, 어떤 사용자가 남긴 이모지인지 확인할 수 있어요.

내가 누른 이모티콘은 파란색으로 보여요. 한번 더 클릭하면 이모티콘을 없앨 수 있어요.

이모지는 데스크탑에서 제공하는 이모지를 모두 제공해요.

(모바일에서는 가장 자주 사용하는 😁,✅,👏,👍,❤️ 5가지가 제공되고 있어요.)

2. 모바일 앱 생체 인증 기능 추가

생체 인증 (안면 인식 및 지문 인식) 기능이 추가되어 보안을 한층 더 강화하였습니다!

생체 인증에 실패할 경우에는 미리 설정한 비밀번호 입력으로 대체됩니다.

좌: Android / 우: iOS

생체 인증 등록 및 대체 비밀번호 설정/변경은 

[오피스넥스트 앱 > 하단 탭 더보기() > 설정() > 보안() ]에서 '생체인증 설정'을 통해 가능합니다.

대체 비밀번호 입력 5회 실패시 대체 비밀번호 정보가 초기화되도록 설정되어있습니다.

대체 비밀번호 재설정을 위해 오피스넥스트 재로그인이 필요합니다.

모바일 화면 잠금이 해제된 상태에서도 오피스넥스트를 통한 정보는 안전하게 보호됩니다 :)

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여러분의 소중한 의견을 통해 오피스넥스트는 꾸준히 업데이트될 예정입니다.

보다 더 효율적인 협업을 위해 계속해서 좋아질 오피스넥스트를 앞으로도 지켜봐주세요!🤩

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